Topic outline
Introduction
Un cahier de registre est un document utilisé pour enregistrer et suivre diverses informations, telles que les données de suivi, les activités, les transactions ou les événements. Il peut être utilisé dans différents contextes, tels que les entreprises, les institutions publiques, les établissements scolaires ou même à des fins personnelles.
Le registre « constitue à la fois une mémoire et un outil de gestion. Il permet aux autorités hiérarchiques de procéder aisément à des contrôles périodiques sur les effectifs. Il doit donc être fiable et régulièrement tenu à jour par les Chefs d'établissement.
Ainsi, ce cours d'auto-formation explique l'utilité des différents cahiers de registre dans le domaine scolaire tels que:
Avec l'avènement des technologies numériques, de nombreux cahiers de registre sont désormais créés et gérés sous forme électronique à l'aide de logiciels spécialisés. Cela facilite la recherche, l'analyse et la gestion des données en offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la génération de rapports, les filtres de recherche ou les sauvegardes automatisées.- les cahiers pour le maître: cahier de texte, registre d'appel, cahier de notes,...
- les cahiers pour les élèves: cahier de devoir, cahier de roulement, cahier de leçon, …
- les divers cahiers : cahier historique, cahier d'inventaire, ...
Objectif général
Enregistrer les informations et les renseignements nécessaires pour une bonne administration scolaire
Objectifs spécifiques
- Suivre l'assiduité des élèves
- Écrire la répartition journalière des activités pédagogiques
- Évaluer les élèves par leurs acquis et leurs comportements
- Enregistrer les matériels d'enseignement : mobilier de l'école, matériels pédagogiques et matériels informatiques
- Écrire les observations et les suggestions dans le domaine d'hygiène et de sécurité
Les différents types de cahiers de registre
1. Cahier de texte- Cahiers pour le maître
Le cahier de textes est le “carnet de bord” de l'enseignant. C'est la matérialisation de l'exécution du programme éducatif dans une classe donnée. Il constitue par conséquent l'unique document officiel de référence pour évaluer :
- Le respect des programmes officiels par l'enseignant(e) ;
- L'état d'exécution des programmes ;
- La régularité de l'enseignant(e) au cours (présence, justificatifs des absences) ;
- La rigueur pédagogique de l'enseignant(e) (plan de cours, corrigés et remise des copies des évaluations, etc.);
- Le respect des instructions officielles par le professeur (rythme des évaluations, manuels agréés etc.).Exemple :
Date : ...................................................
Instructions :
- Dans la colonne 3 se trouve le titre de la leçon sans être détaillé parce qu'il y a déjà la fiche de préparation.
- Le nom de l'auteur du document utilisé doit figurer dans la colonne4 ainsi que la page (exemple: livre ...auteur...page ...).
- Le matériel utilisé doit également figurer dans cette colonne (exemple: feuille, œuf, image,...)
- C'est dans la colonne 6 que l'instituteur n'a pas pu la réaliser à temps.
Exemples :
- La leçon n'est pas réussie,
- La leçon n'est pas achevée faute de temps,
- Insuffisance de documents et de matériels,
- Leçon à refaire parce que l'instituteur n'a pas pu la réaliser à temps
Le registre d'appel est un document qui permet de :
- vérifier la présence ou l'absence des élèves
- suivre l'assiduité des élèves ;
- identifier facilement les élèves par l'enseignant(e)
- dégager la responsabilité de l'enseignant et de l'administration scolaire en cas d'incident concernant un élève absent.
3. Cahier de notesExemple
NB : Colorier les colonnes des jours fériés (soin de la présentation)
- C'est un outil d'évaluation du progrès de l'élève pour l'enseignant et pour les parents.
Exemple:
Classe :....................................
Examen trimestriel :...............................
- Cahiers pour les élèves
2. Cahier de roulement (obligatoire à partir de la classe de 9è)-
Qu'il contienne des exercices de contrôle variés selon les disciplines, variés aussi dans la forme (types d'exercices variés).
-
Que mes exercices soient bien dosés en fonction du niveau des élèves et de la classe.
Exemples: Prévoir des exercices de calcul ou de français...plus compliqués en classe de 9è qu'en classe de 8è, plus compliqués encore en classe de 7è qu'en classe de 8è,...
-
Vérifier souvent les corrections des élèves.
-
Varier les modes d'appréciation (notes chiffrées, observations stimulant les efforts, encouragement en écritures régulières et bien lisibles).
3. Cahier de leçonsC'est un instrument d'évaluation de son travail. Le maître est un instrument d'émulation pour les élèves.
Donc, l'enseignant doit:
-
Contrôler, apprécier et évaluer les travaux des élèves dans ce cahier.
-
Sensibiliser toute la classe avant de passer le cahier à un autre élève pour stimuler l'esprit d'émulation de tous.
-
Réduire le nombre dans la mesure du possible car la multitude nuit à la manipulation et à la possibilité financière de beaucoup de parents.
-
Le résumé des leçons ne doit pas être ni trop long ni trop court (dosage).
Accorder un soin particulier dans la tenue (écriture, schémas, croquis, cartes,...).
annexes
Annexe 1 : Cahier historique
1- Date de création de l'école (début des travaux).
2- Date d'ouverture (début des cours).
3- Description du domaine scolaire .
4- Directeurs successifs (nom, grade, entrée en fonction, avancements successifs, distinctions honorifiques, départ).
5- Adjoints successifs (nom, grade, entrée en fonction, avancements successifs, distinctions honorifiques, départ).
6- Agents responsables des activités productives .
7- Périodes pendant lesquelles l'école n'a pas pu fonctionné (motifs).
8- Effectifs des élèves (début et fin d'année scolaire)
9- Noms des élèves admis au CEPE et au Concours d'entrée en 6è.
10- Visites des autorités et autres personnalités.
11- Récompenses obtenues par l'école.
12- Lettres de félicitation.
13- Amélioration du domaine scolaire
14- Renseignements divers .
Annexe 2 : Cahier d'inventaire de classe
L'inventaire du mobilier et du matériel doit se faire normalement à la fin de chaque année scolaire, ou lors de la passation de service du directeur entrant au directeur sortant, et faire l'objet d'un procès-verbal.
Instructions
Le cahier doit être coté et paraphé par le Chef CISCO
Le mobilier et le matériel doivent être groupés par nature, exemples: mobilier, matériel sportif, matériel agricole,...
Tout mobilier ou tout matériel perdu ou déformé doit être mentionné en colonne« observations» avec la date de perte ou de réforme
bibliographie
MEN Madagascar, 2016, DOCUMENTS D'ACCOMPAGNEMENT POUR LA MISE EN ŒUVRE DU MODULE PSYCHOPÉDAGOGIE DU PROGRAMME DE FORMATION DES EP ET ECP/EP (Version réactualisée en 2016)
Version SCORM
Un cahier de registre est un outil utilisé pour enregistrer et suivre différentes informations de manière organisée. Il peut être utilisé dans de nombreux contextes, tels que les entreprises, les écoles, les institutions publiques, etc.
L'objectif principal est de fournir un moyen d'enregistrer et de consigner des informations importantes de manière organisée, ce qui facilite la consultation et la référence ultérieure.
Evaluation
Certaines méthodes d’évaluation ne mesurent que la capacité des élèves à répéter les connaissances, et non leur compréhension du sujet. L’auto-évaluation peut donner un aperçu de la compréhension réelle des élèves et peut aider à identifier les lacunes des élèves.